Персональный ассистент

Позиция: Персональный ассистент

Дивизион: Pharmaceuticals

Бизнес-юнит: Радиология

Обязанности:

• Ведет рабочий календарь руководителя, организует встречи, переговоры, телефонные конференции.
• Участвует в организации и подготовке заседаний руководства отдела, совещании региональных менеджеров, иных заседаний с участием руководителя, при необходимости ведет протокол этих заседаний, контролирует исполнение принятых решений.
• Оказывает административную поддержку при организации визитов высшего руководства БЮ Радиология и др. высокопоставленных гостей:
  • участвует в подготовке к визитам;
  • отвечает за обеспечение приглашений, виз, транспорта, гостиниц и пр.;
  • подготавливает авансовые отчеты по расходам в результате данных визитов.
• Организует поездки руководителя (заказ билетов, автомобиля, бронирование гостиницы, согласование встреч и переговоров, проводимых руководителем во время поездки); готовит финансовые отчеты по командировкам.
• Выполняет письменные и устные переводы.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Формирует дела, обеспечивает их сохранность.
• Организует работу других ассистентов БЮ.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
• Знает и соблюдает Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и фармацевтической отрасли, и Программу законопослушного поведения в компании Байер.

• Высшее образование (степень бакалавра или выше)
• Опыт работы в качестве ассистента не менее 3-х лет
• Хорошие организаторские способности
• Хороший уровень владения ПК (MS Office)
• Свободное знание английского языка, как устного, так и письменного, опыт переводческой деятельности
• Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений
• Способность работать в мультикультурной среде

• Работу в стабильной международной компании;
• Стабильную заработную плату и годовой бонус;
• Корпоративный автомобиль;
• Корпоративную мобильную связь;
• Компенсацию питания;
• 5 недель оплачиваемого отпуска;
• ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
• Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.