Персональный ассистент

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Pharma­ceuticals

Consumer
Health

Crop
Science

Позиция: Персональный ассистент

Дивизион: Pharmaceuticals

Бизнес-юнит: Радиология

Обязанности:

  • Ведет рабочий календарь руководителя, организует встречи, переговоры, телефонные конференции.
  • Участвует в организации и подготовке заседаний руководства отдела, совещании региональных менеджеров, иных заседаний с участием руководителя, при необходимости ведет протокол этих заседаний, контролирует исполнение принятых решений.
  • Оказывает административную поддержку при организации визитов высшего руководства БЮ Радиология и др. высокопоставленных гостей:
    • участвует в подготовке к визитам;
    • отвечает за обеспечение приглашений, виз, транспорта, гостиниц и пр.;
    • подготавливает авансовые отчеты по расходам в результате данных визитов.
  • Организует поездки руководителя (заказ билетов, автомобиля, бронирование гостиницы, согласование встреч и переговоров, проводимых руководителем во время поездки); готовит финансовые отчеты по командировкам.
  • Выполняет письменные и устные переводы.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Формирует дела, обеспечивает их сохранность.
  • Организует работу других ассистентов БЮ.
  • Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
  • Знает и соблюдает Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и фармацевтической отрасли, и Программу законопослушного поведения в компании Байер.
Для нас важно:
  • Высшее образование (степень бакалавра или выше)
  • Опыт работы в качестве ассистента не менее 3-х лет
  • Хорошие организаторские способности
  • Хороший уровень владения ПК (MS Office)
  • Свободное знание английского языка, как устного, так и письменного, опыт переводческой деятельности
  • Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений
  • Способность работать в мультикультурной среде
Мы предлагаем:
  • Работу в стабильной международной компании;
  • Стабильную заработную плату и годовой бонус;
  • Корпоративный автомобиль;
  • Корпоративную мобильную связь;
  • Компенсацию питания;
  • 5 недель оплачиваемого отпуска;
  • ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
  • Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
  • Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.

Ключевые навыки

Английский — C1 — Продвинутый
Письменный перевод
Последовательный перевод
Устный перевод
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя

Адрес

Сокольники, Москва, 3-я Рыбинская ул.
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 16 апреля 2021 в Москве

Похожие вакансии