Персональный ассистент
з/п не указана
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день

Pharmaceuticals
Consumer
Health
Crop
Science

Позиция: Персональный ассистент
Дивизион: Pharmaceuticals
Бизнес-юнит: Радиология
Обязанности:
- Ведет рабочий календарь руководителя, организует встречи, переговоры, телефонные конференции.
- Участвует в организации и подготовке заседаний руководства отдела, совещании региональных менеджеров, иных заседаний с участием руководителя, при необходимости ведет протокол этих заседаний, контролирует исполнение принятых решений.
- Оказывает административную поддержку при организации визитов высшего руководства БЮ Радиология и др. высокопоставленных гостей:
- участвует в подготовке к визитам;
- отвечает за обеспечение приглашений, виз, транспорта, гостиниц и пр.;
- подготавливает авансовые отчеты по расходам в результате данных визитов.
- Организует поездки руководителя (заказ билетов, автомобиля, бронирование гостиницы, согласование встреч и переговоров, проводимых руководителем во время поездки); готовит финансовые отчеты по командировкам.
- Выполняет письменные и устные переводы.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Формирует дела, обеспечивает их сохранность.
- Организует работу других ассистентов БЮ.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
- Знает и соблюдает Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и фармацевтической отрасли, и Программу законопослушного поведения в компании Байер.
- Высшее образование (степень бакалавра или выше)
- Опыт работы в качестве ассистента не менее 3-х лет
- Хорошие организаторские способности
- Хороший уровень владения ПК (MS Office)
- Свободное знание английского языка, как устного, так и письменного, опыт переводческой деятельности
- Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений
- Способность работать в мультикультурной среде
- Работу в стабильной международной компании;
- Стабильную заработную плату и годовой бонус;
- Корпоративный автомобиль;
- Корпоративную мобильную связь;
- Компенсацию питания;
- 5 недель оплачиваемого отпуска;
- ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
- Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
- Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована 16 апреля 2021 в Москве