Персональный ассистент

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Обеспечение административной поддержки руководителя

  • Маршрутизация корреспонденции

  • Ведение документооборота

  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

  • Своевременное информирование о запланированных встречах, совещаниях

  • Взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч

  • Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, транспорта, виз и т.д.)

  • Организация обеспечения офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

  • Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников

Требования:

  • Наличие высшего образования

  • Релевантный опыт работы от 3 лет

  • Знание английского языка от уровня Intermediate (желательно)

  • Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность

Условия:

  • Стабильный оклад + премии

  • Потенциально ненормированный рабочий день

  • Официальное трудоустройство в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ

  • Офис в центре города

  • Профессиональная команда

Ключевые навыки

Организация деловых поездок
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Административная поддержка руководителя
Документооборот

Вакансия опубликована 4 марта 2021 в Москве

Похожие вакансии