Персональный ассистент

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки руководителя

• Маршрутизация корреспонденции

• Ведение документооборота

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

• Своевременное информирование о запланированных встречах, совещаниях

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч

• Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, транспорта, виз и т.д.)

• Организация обеспечения офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников

Требования:

• Наличие высшего образования

• Релевантный опыт работы от 3 лет

• Знание английского языка от уровня Intermediate (желательно)

• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность

Условия:

• Стабильный оклад + премии

• Потенциально ненормированный рабочий день

• Официальное трудоустройство в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ

• Офис в центре города

• Профессиональная команда