Персональный ассистент члена правления

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Ведение календаря: назначение встреч, внесение изменений в графики встреч, координация рабочего дня.
  • Организация визовой поддержки, оформление билетов, гостиниц, командировок.
  • Подготовка отчетов по просьбе руководителя, ведение протоколов на встречах и контроль за исполнением поручений руководителя.
  • Фильтрация входящих телефонных звонков, имеющих непосредственное отношение к руководителю.
  • Подготовка представительских расходов.
  • Регистрация и учет (в том числе электронный) документооборота руководителя.
  • Работа с контрагентами, относящихся к руководителю. Документооборот, оплата счетов, контроль оплаты, ежемесячное закрытие.
  • Личные поручения.
  • Чай/кофе руководителю и гостям, которые приехали на встречу к руководителю.
  • Обед руководителю.
  • Координация работы личного водителя руководителя.
Требования:
  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Умение приоритизировать задачи.
  • Знание 1С приветствуется.
  • Высокая коммуникабельность, открытость, позитивность, исполнительность, ответственность в выполнении поставленных задач, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия:
  • Оформление в штат по ТК РФ, соцгарантии (оплата отпуска, больничного);
  • Белая зарплата;
  • Уютный офис метро Пролетарская/Павелецкая (Дербеневская набережная) (корпоративный транспорт 5-7 минут);
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

Контактная информация

Алеева Алсу

+7 (903) 2462352

alsu.aleeva@renlife.com

Вакансия опубликована 15 января 2020 в Москве